V7 Kassa

Instructievideo's

Korte filmpjes die stap voor stap laten zien hoe je de kassa bedient. Tik op een film om af te spelen.

Training

Complete training: een dienst van A tot Z

In één filmpje de hele dienst: inklokken, aanslaan, corrigeren, afrekenen, gedeeld afrekenen, sub-tafels, tafelnaam, verhuizen, cadeaubon en de dagafsluiting. Handig om nieuwe medewerkers mee in te werken.

▶ 2:20

Beginnen

Tafel openen & afrekenen

Een tafel openen, artikelen toevoegen en contant afrekenen.

▶ 0:55

Artikel zoeken

Vind snel een artikel door de eerste letters te typen op het cijferblok.

▶ 0:34

Directe verkoop opslaan op tafel

Toch nog even op een tafel bewaren? Eén knop onder Afrekenen verhuist de directe verkoop naar een tafel en voert 'm meteen door naar de keuken.

▶ 0:35

Afrekenen & betalen

Contant afrekenen (met wisselgeld)

Een tafel contant afrekenen met de snelknoppen en het wisselgeld.

▶ 0:50

Contant: fooi & wisselgeld

Krijg je meer contant dan het bedrag? Kies wisselgeld teruggeven of het verschil als fooi boeken.

▶ 0:59

Pinnen (pinautomaat)

Een tafel afrekenen met de pinautomaat: kies Pinnen, de terminal neemt het over en de bon print.

▶ 0:40

Deels afrekenen

Splits de rekening op elke manier: delen door 2, 3 of 4, een eigen deelbedrag of per artikel. Reken een deel af en de rest blijft gewoon openstaan.

▶ 0:46

Betalen met cadeaubon

Een bon afrekenen met een cadeaubon: code invoeren, tegoed bevestigen en (deels) betalen.

▶ 0:42

Op rekening & factuur

Zet een bon op rekening of op factuur: kies 'Op rekening', vul de klant- en factuurgegevens in (het factuurnummer staat er automatisch al) en vind 'm terug bij Openstaande rekeningen.

▶ 0:58

Andere valuta, Engels & tijdzone

Werk je in het buitenland, bijvoorbeeld op Aruba? Naast het euro-bedrag rekent de bon automatisch om naar je eigen munt (bijv. florin) met de koers erbij, de afrekenbon kan volledig in het Engels, en datum en tijd staan in de juiste tijdzone.

▶ 1:01

Aanbetaling (ook op een lege tafel)

Laat een gast vooraf een aanbetaling doen — ook op een lege tafel, nog voordat er iets besteld is. Bij Instellingen kies je Aanbetaling, vult het bedrag in en kiest de betaalwijze; het staat als 'al betaald' op de tafel.

▶ 0:44

Hele bon afboeken

Trakteer je een tafel of gaat er iets mis? Boek de hele bon in één keer af als representatie, breuk, eigen verbruik of derving — met bevestiging. Telt niet mee in de omzet.

▶ 0:43

Samen afrekenen op één bon

Meerdere gasten scannen dezelfde QR op de bon en kiezen elk hun eigen deel. Wat de één aantikt, ziet de ander meteen — dezelfde cola twee keer betalen kan dus niet.

▶ 0:51

Tafels & bestellen

Plattegrond met meerdere zones

Zie al je tafels op de kaart, met de achtergrond van je zaak. Wissel met één tik tussen je zones (binnen, terras, afhaal) en sleep in de bewerkmodus je tafels op hun plek.

▶ 0:52

Tafel verhuizen

Een bestelling (deels) naar een andere tafel verplaatsen via het verhuis-scherm.

▶ 0:50

Flessen wijn: aantal glazen

Sla een fles boven de 10 euro aan en de kassa vraagt meteen hoeveel glazen erbij moeten. Je keuze komt als notitie op de bon, zodat de bediening precies weet hoeveel glazen mee moeten.

▶ 0:37

Barcode & cadeaukaart scannen

Scan een product en het staat meteen op de bon. Scan een cadeaukaart met genoeg tegoed en de rekening wordt direct afgerekend — ideaal voor een drukke kantine.

▶ 0:48

Zelfbestellen, afhalen & reserveren

De bestelzuil

Je gast bestelt zelf op de zuil: kaart bladeren, winkelwagen, naam en betalen met pin of QR.

▶ 1:04

Bedrijfsvariant (bestelzuil)

Een bestelzuil bij een bedrijf, in de eigen huisstijl: medewerkers bestellen zelf en het wordt bezorgd — tot een vaste tijd per dag.

▶ 0:41

Afhalen & bezorgen

De klant bestelt op je webshop, en de bestelling komt meteen binnen op je kassa om aan te nemen.

▶ 1:09

Reserveringen beheren

Reserveringen bekijken, aanmaken en aan een tafel koppelen in de agenda.

▶ 0:40

Reserveerknop op je website

Eén regel code zet een reserveerknop op je eigen site: gasten reserveren in een pop-up, zonder je site te verlaten.

▶ 0:40

Schermen & apparaten

Het keukenscherm

Doorgevoerde bonnen komen live binnen met tafel en wachttijd (groen → rood, spoed knippert). De kop krijgt de kleur van de wijk, en met Inzicht zie je klein wat er nog meer op de bon staat. De keuken vinkt gerechten of hele bonnen af, en kiest zelf wat het scherm toont.

▶ 1:06

HACCP-logboek

Temperaturen en schoonmaaktaken registreren op de kassa of een tablet in de keuken. Wie is ingelogd staat er automatisch bij, en een temperatuur buiten het bereik kan niet worden vastgelegd zonder dat erbij staat wat je hebt gedaan — precies waar een controleur naar kijkt. In het beheer stel je de meetpunten in en print je het maandrapport.

▶ 1:08

Digitaal menubord

Je kaart als scherm aan de muur, liggend of staand. Je kiest per blok welke categorieën erop staan — prijzen, foto's, omschrijvingen en allergenen komen automatisch uit de kassa. Meerdere borden schuiven vanzelf door, en elk bord kan aan een tijdvak hangen: de ontbijtkaart tot elf uur, de borrelkaart alleen in het weekend. In het beheer sleep je de blokken op hun plek; een Raspberry Pi met Chromium is genoeg als speler.

▶ 0:53

Het afhaalscherm

Het oproepbord voor je gasten: 'in de maak' en 'klaar om af te halen', met live doorschuiven.

▶ 0:41

Het klantscherm

Wat je gast op het tweede scherm ziet: de live bon en na afrekenen het wisselgeld.

▶ 0:49

Printerzones per wijk

Koppel elke wijk (terras, bar, restaurant) aan een eigen printerzone. Bestellingen, de afrekenbon én de kassalade gaan dan automatisch naar de printers van die zone.

▶ 0:34

Themakleur instellen

Geef de kassa je eigen huisstijl: kies een themakleur per toestel — de teksten blijven altijd wit.

▶ 0:42

Extra's

Chinees, Turks, Pools en andere talen

Gerechtnamen in een ander schrift werken gewoon: op de artikelknoppen, in de bestelling én op de geprinte bon. De kassa kiest zelf de juiste tekenset — Chinees, Turks, Pools, Tsjechisch of Cyrillisch — en stuurt de tekens native naar de printer.

▶ 0:56

Cadeaubon verkopen

Een cadeaubon verkopen: bedrag kiezen, aan de bestelling toevoegen en afrekenen — de code wordt gemaild.

▶ 0:45

Spaarprogramma (loyalty)

Gasten scannen de QR op hun bon, sparen punten en wisselen zelf een beloning in.

▶ 0:43

Voorraadbeheer

Voorraad bijhouden: aanpassen, waarschuwing bij te veel bestellen en onder de minimum — werkt door naar zuil en webshop.

▶ 0:59

Voorraad: eenheden en recepten

Voorraad in milliliters of grammen, leveringen bijboeken per fles of krat, en instellen wat een mixdrankje verbruikt — 35 ml whisky en 150 ml cola gaan er dan af in plaats van één stuk.

▶ 1:29

Self Ordering: gasten bestellen zelf

Een tablet op tafel of de eigen telefoon via een QR-code: de gast bestelt zelf, met een vast bedrag per persoon, onbeperkte categorieën en een limiet per ronde. Afrekenen blijft gewoon aan de kassa.

▶ 1:22

Bezorgplatforms koppelen (Deliverect)

Uber Eats, Thuisbezorgd, Deliveroo en Wolt via één koppeling. Je menukaart gaat er automatisch heen met je eigen artikelnummer als koppelcode, en de bestellingen komen binnen op het afhaal/bezorg-scherm — elk platform op zijn eigen tab.

▶ 1:14

Buiten de kassa-administratie

Bonnen die via je eigen boekhoudpakket lopen, houd je buiten de kassa-omzet (geen dubbele omzet). Op de dagafsluiting staan ze apart onder 'Extern geboekt'.

▶ 0:41

Het Fun-menu

Nieuws, weer, puzzels en spelletjes op de bonprinter. Je ziet eerst een voorbeeld op het scherm, en er is een klant-infoscherm met weer en nieuws.

▶ 1:07